Categorie: Bestuur

  • Een tuin zonder vereniging, een vereniging zonder tuin

    in

    Door: Geertje Mak

    Allereerst het moment waarop De Doordouwers ontstonden – ik schat zo rond 2000 – toen een tuindersvereniging aan de Gageldijk werd opgeschrikt door het bericht dat hun tuin gif bevatte. Gif uit stadsafval van lang geleden – de negentiende eeuw. Zij moesten het tuinieren daar opgeven en probeerden via de gemeente Utrecht een nieuwe locatie te vinden. Onze eigen Tammo trok de kar, en heeft zeven jaar moeten soebatten voordat hij en zijn medebestuursleden een terrein kregen toegewezen. Thijs Schuhmacher was één van de andere bestuursleden en ik denk dat Bas ten Haaf toen ook al als penningmeester werkte. Toen het in 2006 zover was dat er een stuk grond was, waren er alleen geen tuinders meer over …. Die hadden allang iets anders gezocht.

    Een tweede moment was toen een groep tuinders bij de Maarseveense plassen de huur opgezegd kreeg omdat de boer zijn land aan een ontwikkelaar wilde verkopen. Met de vele Turkse en Nederlandse tuinders werd een vereniging opgezet: DOST, Door Overleg Sterk en ‘kameraad’ in het Turks. Er werd gauw een bestuur gevormd door onder andere Gerard Mikx en mij, we vergaderden in het grote tuinhuis van Gerard Mikx en gingen bij een advocaat aan het Wilhelminapark onze zaak bepleiten – kansloos. Tammo ontdekte dat er tuinders zonder tuin waren. We raakten in gesprek en besloten al snel dat we samen zouden gaan. Meneer Lachchi, Tayyar Yilmaz, Noor en Jan, Berna, Muammer Yilmaz – allemaal mensen vanuit Dost.

    Maar er was eigenlijk nog niks behalve een heleboel tuinen en aardig wat mensen – in het begin was het moeilijk om het ‘vol’ te krijgen … Tammo, de voorzitter, trok die grote kar samen met Thijs – die heel handig en technisch was, maar helaas plotseling jong overleed. Er was zóveel te doen. En er waren zoveel mensen die zich niet aan regels hielden, zomaar een huis gingen timmeren of met auto’s de paden kapot reden. Tammo werd afgelost door een nieuwe voorzitter, Dennis, die dit allemaal stevig wilde aanpakken. Het bestuur werd versterkt door Faruk Alp, die Thijs verving, Theo-Jan die de ledenadministratie ging doen en mijzelf. Toen ik in 2009 wegviel en later ook Theo-Jan kwam Annelies in het bestuur – zij had steeds de klusdagen helpen organiseren, samen met Numal.  Dennis pakte de tuinders die zich niet aan regels hielden erg hard aan en de sfeer in de vereniging verslechterde. Nadat hij – wegens ziekte of andere omstandigheden – steeds minder deed en Annelies en Faruk alles samendeden is Dennis op de ledenvergadering weggestemd. Ik ben toen voorzitter geworden met het idee: we moeten het in elk geval veel meer samen gaan doen. Minder straffen en boetes, meer samen verantwoordelijk worden.

    Wat we leerden was dat het besturen van een volkstuinverening een soort van ‘aanmodderen’ is. Net als een tuin is een vereniging nooit ‘af’. Er gaan altijd weer dingen fout, het kan altijd beter, soms krijg je een fijne zet mee en dan weer gebeurt er iets moeilijks of maak je een fout. Het bestuur wisselde van samenstellingen en ieder bracht eigen kwaliteiten mee. Faruk bleef lange tijd – tot Corona – steun en toeverlaat voor alle klussen die moesten gebeuren. Mesut was een bestuurder met oor voor vooral de Turkse tuinders en wat daar speelde. Khadija spande zich om een brug te slaan met de Arabisch en Turkssprekende vrouwen die onze vereniging rijk is. Kitty werkte zich namens het bestuur uit de naad om het project van De Doorkijker te helpen voltooien – bijgestaan door architect Joost, mede-initiatiefnemer Noor, opperbouwer Jan, steun en toeverlaat Annemarie en vele, vele, vele handen. Wat een tijd! Wat een tegenslagen, eindeloze regen en nóg geen WCs. Maar hij staat er, we komen er samen als bestuur en als klussers, …en we hebben WCs!!! Robert en Theo-Jan – ook weer teruggekeerd in het bestuur – zorgden eindelijk voor goed uitgewerkte, heldere regels. Jetske kwam het bestuur fijn ondersteunen als notulist. En langzamerhand werd de vereniging steeds rijker aan projectgroepen. Van de vele klusdagen per jaar met een bosmaai- en natuurlijk tuinieren groep en een feestcommissie, groeiden we naar ook nog een tractorgroep, een communicatiegroep, Bouw& Schouw, EHBOgroep, vrouwentuingroep, voedselbosgroep, en nog veel meer.

    Al die groepen en mensen samen hebben van een weiland een tuinenpark gemaakt.

    Wat we samen willen, is goed zorg dragen voor onze eigen tuinen, goed zorg dragen voor het terrein en de natuur, en goed zorg dragen voor elkaar.

    Allereerst het moment waarop De Doordouwers ontstonden, toen een tuindersvereniging aan de Gageldijk werd opgeschrikt door het bericht dat hun tuin gif bevatte… Door: Geertje Mak

  • Buurtnatuur030

    in

    De Doordouwers zijn nu lid van BuurtNatuur030, hét netwerk voor groene buurtinitiatieven in Utrecht. Dit platform fungeert als digitale verzamelplek en is een ontmoetingsplek voor groene doeners en iedereen die groen in Utrecht een warm hart toedraagt. Dit en meer informatie vind je op BuurtNatuur030.nl.

    De Doordouwers zijn nu lid van BuurtNatuur030, hét netwerk voor groene buurtinitiatieven in Utrecht

  • ALV 7 mei 2025

    in ,

    Op donderdag 7 mei was het weer tijd voor de Algemene Ledenvergadering, voorjaar 2026. De vergadering vond plaats bij tuinenpark De Pioniers op de Kögllaan.

    Het verslag is hier te lezen

    Op woensdag 5 november was het weer tijd voor de Algemene Ledenvergadering, najaar 2025. De vergadering vond plaats bij tuinenpark De Pioniers. Het verslag is hier te lezen.

  • Statuten op website

    in

    De statuten van onze vereniging waren tot voor kort niet terug te vinden op deze website, maar op te vragen bij het bestuur. Uit het oogpunt van transparantie hebben we dit veranderd en vanaf nu zijn deze online terug te lezen. Je vindt de statuten onder: Onze vereniging/organisatie. Of direct via deze link

    De statuten van onze vereniging waren tot voor kort niet terug te vinden op deze website. Dit hebben we aangepast en vanaf nu vindt je ze onder: Onze vereniging/organisatie. 

  • Bestuursleden gezocht

    in

    Onze voorzitter Geertje Mak is van plan over een jaar met haar functie te stoppen. Dan heeft ze de vereniging met plezier en inzet tien jaar in die rol gediend. Ze vindt het tijd dat een ander het stokje overneemt, omdat die misschien weer andere ideeën heeft of een ander accent legt.

    Zelf hoopt ze na tien jaar op een wat concretere manier een bijdrage aan De Doordouwers te kunnen blijven leveren. We zoeken iemand die het leuk zou vinden deze taak van haar over te nemen. Er is ruim tijd om kennis te maken met het bestuurswerk – vanaf nu tot over een jaar kan iemand al (af en toe) komen mee vergaderen.

    We zoeken ook iemand die de taak van Annelies kan helpen verlichten. We denken bijvoorbeeld aan iemand die helpt bij het verwelkomen van leden, en met het organiseren van de bouw- en schouwrondes (de tuinen nalopen, problemen signaleren en naar oplossingen toewerken). Iemand die goed met mensen overweg kan, oog en oor heeft voor hun mogelijkheden en moeilijkheden, maar ook stevig is als er soms een grens moet worden getrokken.

    Op dit moment hebben we in het bestuur niemand met een migratie-achtergrond, en dat willen we wel heel graag.

    Wil je meer weten over wat het inhoudt? Maak een afspraak als we op een zondagochtend vanaf 11 uur vergaderen in De Doorkijker! Ook een gesprek met één van ons is mogelijk, bijvoorbeeld na de vergadering onder de lunch of bij een wandeling over het terrein.

    Onze voorzitter Geertje Mak is van plan over een jaar met haar functie te stoppen. Ze vindt het tijd dat een ander het stokje overneemt, omdat die misschien weer andere ideeën heeft of een ander accent legt.

  • Bestuursvergaderingen

    Bestuursvergaderingen

    in

    Sinds een tijdje beschikken we over een fijn verenigingsgebouw. We zijn superblij met onze Doorkijker en het is mooi om te zien dat het gebouw al goed wordt gebruikt door en voor onze leden en werkgroepen en voor vergaderingen en andere bijeenkomsten.

    Omdat we als vereniging graag zichtbaar en toegankelijker willen zijn, hebben we besloten dat de maandelijkse bestuursvergadering ook op deze prachtige locatie plaatsvindt.

    Vanf februari 2025 vinden de bestuurvergaderingen plaats maandelijks op zondag, tussen 11.00 en 13.00 uur in De Doorkijker. Ze zijn tussen 11.00-12.00 uur besloten, zodat privacygevoelige onderwerpen dan kunnen worden besproken. Tijdens het tweede uur, tussen 12.00-13.00 kunnen projectgroepen en leden aanlopen met ideeën, vragen en opmerkingen. Het eerste uur vindt binnen in De Doorkijker plaats. Het tweede uur kan, afhankelijk van het weer ook buiten in alle openheid plaatsvinden. In december en januari vergadert het bestuur niet.

    Na het tweede uur is het tijd voor lekker eten en drinken en kan iedereen aanschuiven en ook dan kunnen op nog vrijere wijze vragen worden gesteld en opmerkingen worden gemaakt.

    Vanaf de lunch is het ook mogelijk om sommige gezamelijke klussen of bijeenkomsten te plannen (welkomstrondleidingen, oogstfeest, plantjesmarkt, onderhoud gemeenschappelijke stukjes tuin etc)

    Al met al maandelijks een mooi moment om (als bestuur) meer zichtbaar te zijn en om meer verenigingsgevoel te creëren.

    Maandelijks op zondag in De Doorkijker tussen 11 en 13 uur. Tussen 11 en 12 besloten, privacygevoelige onderwerpen. Tussen 12 en 13 openbaar voor leden en projectgroepen.

  • Verslag ALV najaar 2024

    in

    Soms praat ik (Geertje red.) op de tuin met iemand die zegt: “Daar moeten we een keer met alle mensen over praten!”. En dan zeg ik: “Maar dat kan! Twee keer per jaar komen alle leden van De Doordouwers bij elkaar. Dat is de ALV”.

    Op 28 november kwamen 33 leden van onze vereniging bij elkaar op Tuinenpark De Pioniers en spraken onder meer over een nieuwe bestuurscultuur en invulling van het bestuur, de Doorkijker, het waterpeil op de tuin en de begroting voor 2025.

    Het verslag van de ALV van 28 november 2024 is hier te lezen.

    Klik hier om de notulen van de ALV van 16 mei 2024 te lezen.

    Op 28 november kwamen we bij elkaar en spraken onder meer over een nieuwe bestuurscultuur en invulling van het bestuur, de Doorkijker, het waterpeil op de tuin en de begroting voor 2025.

  • Bestuursleden gezocht!

    in

    Afgelopen maand zijn twee bestuursleden, Kitty van Leeuwen en Robert van Doesburg, met hun bestuursfunctie gestopt. Dit kwam plotseling. Beiden vertrekken wegens wegens persoonlijke omstandigheden.

    We zoeken nu nieuwe bestuursleden.

    • Iemand die zich vooral bezig wil houden met praktische zaken: terrein, Doorkijker, verwaarloosde tuinen, paden en hekken. Je bent veel op de tuin, kunt met veel verschillende mensen opschieten, je rapporteert aan het bestuur wat er gedaan is of moet worden en helpt klussen te organiseren.
    • Iemand die ons vooral kan helpen om correct om te gaan met regels en procedures, zowel binnen de vereniging als daarbuiten. Je hebt juridische of organisatorische/procedurele ervaring of kennis..

    We willen heel graag mensen met verschillende achtergronden in het bestuur. Vooral mensen met een migratie-achtergrond of kennis van Turks, Berbers of Arabisch willen we stimuleren om zich te melden.

    Op de ALV bespreken we de situatie van het bestuur verder.
    Vragen? Belangstelling? Meld je vóór 28 november bij voorzitter@vtvdedoordouwers of neem contact op met Annelies.

    Eerder: Vervanging afgetreden leden

    Vanwege het plotseling afreden van 2 bestuursleden is het bestuur gaan nadenken over hoe het verder moet. Lees meer in het voorstel.

    Lees verder

    Afgelopen maand zijn twee bestuursleden, Kitty van Leeuwen en Robert van Doesburg, wegens persoonlijke omstandigheden met hun bestuursfunctie gestopt. We zoeken nu nieuwe bestuursleden.