De werkgroepen zijn er onder meer voor: onderhoud en inrichting van het algemene terrein, ondersteuning van leden of ideeën waar alle leden wat aan hebben.
Door samenwerken leer je meer leden kennen. Dit bevordert de saamhorigheid en je doet iets waar je interesse in hebt.
Voordeel voor de hele vereniging is dat bijna geen externe partijen worden ingehuurd en dat houdt de gebruikerskosten per jaar laag voor iedereen
Momenteel zijn de volgende werkgroepen actief:
- Tractor (maaien, rijden van spullen)
- Bosmaaigroep (begroeiing langs de sloten bijhouden)
- Schoonhouden terrein (zwerfafval opruimen)
- Bouw en Schouw (kijkt of onze individuele tuinen en het terrein als geheel veilig zijn en veilig blijven)
- Veiligheid (plannen voor beveiliging en indien nodig contact met politie)
- Tuinvrouwen C11 (vrouwen uit Overvecht een mogelijkheid te geven om op een gezamenlijke moestuin te (beginnen met) tuinieren)
- Feestcommissie (organisatie Plantjesmarkt en Oogstfeest)
- Vertrouwens- en klachtencommissie (bemiddeling bij conflicten tussen leden met andere leden of het bestuur)
- Communicatie (stroomlijnen van de communicatie binnen de vereniging, en het onderhoud van de website)
- Welkomstcommissie (leden helpen bij de start van hun tuin en wegwijs maken in de vereniging)
- EHBO-groep (systeem bedenken voor EHBO-ers en kist bijhouden)
- Commissie Natuurlijk Tuinieren (inrichting en onderhoud algemene terrein, denk aan bloemenweides, vogelbosjes, stapelmuren)
- Klusgroep (bijvoorbeeld: zieke tuinders helpen met onderhoud, ouderen helpen bij schade na storm of leeghalen tuinen die achtergelaten zijn)
- De Doorkijker (onderhoud/schoonmaak verenigingsgebouw en wc’s, koffiezetten en vast nog meer).
- DoorBouwers (de taken van deze werkgroep zijn overgedragen aan het bestuur)
Een aantal werkgroepen heeft nog versterking nodig. Kijk hieronder of je een werkgroep ziet waar je je graag bij wilt aansluiten.
Zie je iets leuks, neem dan contact op met de coördinator van de werkgroep of onze secretaris.
Tractormaaigroep
Het bijhouden van je tuin is een mooie klus. Het mag dan ook duidelijk zijn dat het gras niet alleen in je tuin groeit maar ook in het gebied eromheen.
Voorheen werd het maaien van de paden aan een externe maaier uitbesteed.We zijn het zelf gaan doen om de volgende redenen:
- Het terrein is kwetsbaar voor grote zware machines.
- We kunnen zelf bepalen wat we maaien, we laten bewust wilde planten en bloemen met rust.
- Door het maaien maak je veel contacten met de tuinders, het wordt altijd gewaardeerd wanneer de paden weer beter toegankelijk zijn.
Op dit moment zitten Pieter en Ruth B42, Mendel A36, Arjan D28, Anika B31 en Jan A40/41, in de Tractormaaigroep.
Bosmaaigroep
Onder deze wat misleidende naam – er is geen bos te bekennen op ons terrein – werkt een zevental leden aan het maaien van de vijf slootkanten. Door de drassige en kwetsbare ondergrond van de paden kan de tractor maaier namelijk niet te dicht bij de sloten komen. Bovendien willen we ook niet alles wat groeit en bloeit plompverloren wegmaaien want we streven naar biologische diversiteit langs de paden. Via de bosmaaiersapp ontvangen we instructie wanneer en wat te maaien; en vooral ook welke planten we laten staan!
Het maaien gebeurt tenminste tweemaal per jaar: eind juni/begin juli en eind september. We gebruiken vanouds een draagbare motormaaier maar experimenteren ook met accumaaiers die veel lichter zijn. Vaak werken we in tweetallen maar je kunt ook alleen een uurtje aan de slag. Het is een noodzakelijke, maar geen moeilijke klus en geeft zichtbaar resultaat.
Wij zoeken nog versterking.
Als je kiest voor de bosmaaigroep krijg je eerst een avond instructie en ga je de eerste paar keer met een ervaren maaier op pad. Probeer het een keer en geef je op via bosmaaiers@vtvdedoordouwers.nl. We zien je graag komen, want vele handen maken licht werk.
Schoonhouden terrein
Deze werkgroep zorgt ervoor dat ons parkeerterrein en het omliggende terrein schoon is. Zwerfafval wordt opgeruimd zodat onze ‘voordeur’ er netjes bij ligt.
.
Bouw en Schouw (B&S)
We zorgen samen voor onze tuinen, het terrein, de natuur en elkaar. Samen verfraaien en verbeteren we het terrein.
Onze werkgroep kijkt of de individuele tuinen en het terrein als geheel veilig zijn en blijven. Veilig voor de leden en voor de natuur. Liggen er stenen, planken of glas e.d. op het pad, dan kan dit de mensen die het gras maaien verwonden door opspringend materiaal. Resten van netten kunnen in de maaimachines verstrikt raken.
We kijken of achter en naast ieder huisje 1 meter lege ruimte aanwezig is vanwege brandveiligheid. Die ruimte vermindert de kans dat een eventuele brand overslaat naar een naast gelegen huisje. Ook vermindert open ruimte de kans op rattennesten.
Onze vereniging ligt in een waterwingebied. Daarom mag er niets verbrand worden op de grond, zijn bestrijdingsmiddelen of kunstmest verboden en mag plastic bouwzeil niet langer dan 3 maanden op de grond liggen. Let op: verontreinigde grond zorgt ook voor vervuilde groenten en fruit. Slecht voor het lichaam dus!
B&S kijkt ook of het onderhoud van de tuinen in orde is. Een verwaarloosde tuin veroorzaakt al snel overlast bij de buurtuinen. Zo zijn er nog meer zaken waar B&S op let. Meer weten? Klik dan hier voor een complete lijst van onze aandachtspunten.
Over het algemeen doen we het met z’n allen best goed. Soms is er iets niet in orde op of rond je tuin. Dan hoor je dat van ons per email. Niet om je te zeggen dat je het niet goed doet, maar om de situatie te verbeteren en veiliger te maken.
We verwachten wel dat je onze aanwijzingen opvolgt.
Na verloop van tijd komen we weer kijken. Is er niets veranderd, volgt opnieuw een aanwijzing of, naar gelang de aard van de kwestie, zelfs een waarschuwing.
En als je door persoonlijke omstandigheden je tuin een tijdje niet goed kunt onderhouden, kan de vereniging kijken of er hulp geboden kan worden.
B&S bestaat uit coördinator Annelies (B33/34) en 6 andere leden die ieder een deel van ons terrein in de gaten houden. Vragen, opmerkingen, interesse in meedoen? Stuur een email naar secretaris@vtvdedoordouwers.nl.
Veiligheid
Plannen voor beveiliging en indien nodig contact met politie.
De werkgroep veiligheid is op dit moment bezig met het onderzoeken van de mogelijkheden voor het plaatsen van camera’s op ons terrein.
Dit natuurlijk om in de toekomst zoveel mogelijk inbraken te voorkomen.
Wat zijn de mogelijkheden, wat zijn de kosten en is het haalbaar.
Ook heeft privacy onze aandacht.
Een uitgebreid overzicht van de mogelijkheden zal waarschijnlijk op de ledenvergadering in het voorjaar van 2025 voorgelegd worden.
Werkgroepleden zijn Eriq Terra (A28/A29), Mustafa Erdogan (D11) en Mohamed Cherief (C34)
Eriq Terra is contactpersoon en tevens de persoon die gebeld wordt door de Politie als er calamiteiten op het terrein zijn. Spreek hem gerust aan als je ook ideeën of vragen hebt
Tuinvrouwen C11
Wij bieden vrouwen uit Overvecht die vanwege gezondheid of persoonlijke omstandigheden geen eigen moestuin hebben, een mogelijkheid om op een eigen moestuin te (beginnen met) tuinieren. Voor 4 vrouwen is hiervoor plek op tuin C11.
Ontspanning, uitwisseling, tuinieren en meer connectie tot de wijk Overvecht staan centraal. Er zijn 6 Doordouwers (Sabine, Margo, Silvie, Eline, Joëlle en Anouk) beschikbaar voor praktische hulp bij de opstart, advies bij tuinieren en natuurlijk voor de gezelligheid. Af en toe kunnen we extra mankracht gebruiken, bijvoorbeeld met timmerwerk of vervoer van zware spullen.
Contactpersoon voor aanmelding is Sabine van der Heijden (tuinnummer B44). Je kunt ook een e-mail sturen (klik op de link)
Feestcommissie
In het voorjaar is er de plantjesmarkt en in het najaar het oogstfeest. Beide feesten worden georganiseerd door de feestcommissie. Gezellige momenten voor de leden om elkaar te ontmoeten.
Tijdens de plantjesmarkt kunnen zaden en opgekweekte plantjes weg worden gegeven of geruild en tijdens het oogstfeest vieren we de oogst van dat jaar. Er zijn altijd lekkere hapjes van leden uit verschillende culturen. Voor de kinderen zijn er altijd leuke activiteiten. Ideeën voor activiteiten zijn van harte welkom!
De feestcommissie bestaat uit: Margreet (C39), Berna (B41), Louisa (C41), Ruth (B42), Sabine (B44), Elise (C32-2), Clarine (D32-2), Laura (D17), Agnes (C23), Fatima (D9), Oznur (C13).
Heb je vragen of ideeën, stuur ons dan een e-mail
Vertrouwens- en klachtencommissie
De vertrouwens- of klachtencommissie is in te schakelen om te bemiddelen bij conflicten. Dit kunnen conflicten zijn tussen een lid en het bestuur, of tussen leden onderling.
Uitgangspunt is dat als er klachten zijn dat je het zelf probeert op te lossen. Als je er niet uitkomt, tuinders onderling of tuinder met bestuur, kunnen wij ingeschakeld worden. We bemoeien ons niet met zaken zoals wanneer de politie is ingeschakeld, klachten ouder dan 3 maanden en anonieme klachten.
In deze commissie zitten: Hanneke (A36), M. Erdogan (D11), A. Loukili (C21), E. van der Weij (C43/44), K. Chikhi (C14)
Wil je iets melden? Stuur dan een email naar vertrouwens-cie@vtvdedoordouwers.nl, met je naam en tuinnummer.
Communicatie
De werkgroep Communicatie richt zich op het verbeteren en uitbreiden van de communicatie binnen onze vereniging, om zo onze ‘samen met alle leden dragen wij zorg voor onze tuinen, het terrein, de natuur en elkaar’ verder vorm te geven.
De webbeheerders onderhouden de website, en plaatsen berichten, teksten, foto’s etc. Maar we kijken zeker ook naar andere manieren om te laten weten wat er zoal gebeurt, kennis te delen en elkaar beter te leren kennen.
De werkgroepleden zijn Ineke (A42/43), Marc (C/D37), en Thijs-Jan (A/B30). Heb je suggesties of vragen, stuur dan een e-mail.
Welkomstcommissie
Deze commissie helpt nieuwe leden bij de start van hun tuin en maakt ze een beetje wegwijs in de vereniging. Ze heet nieuwe leden welkom, verzorgt rondleidingen over de tuin en geeft voorlichting over allerlei activiteiten en werkgroepen.
Nadat je een tuin hebt gekozen en aan de slag bent gegaan, nemen we nog een keer contact met je op. We willen graag weten hoe het bevalt en of je nog vragen hebt. Waarschijnlijk weet je tegen die tijd wel aan welke werk/projectgroep of gemeenschappelijke klussen je mee kunt doen. Ook kunnen we adviezen geven of doorverwijzen naar ander tuinders. Er zit namelijk veel deskundigheid bij de leden.
Het eerste jaar is een proefjaar waarin je je tuin kunt gebruiken om ervaren of het tuinieren goed bij je past. Na die periode hebben we weer contact om te kijken hoe het is gegaan. Mochten zich tussentijds problemen voordoen dan horen we dat ook graag om een oplossing te zoeken. Of we nemen zelf contact met je op; bijvoorbeeld als er maanden lang niets op een tuin gebeurt willen we graag weten wat er aan de hand is.
De welkomstcommissie bestaat uit: Ellen Alzer (A37), Loes Cornelissen (C/D37), Rienk Prins (D27). Ieder nieuw lid krijgt een eigen contactpersoon.
Tenslotte is het goed om te weten dat het bestuur aan de welkomstcommissie vraagt een advies te geven of de tuinder na het eerste (proef)jaar door kan gaan.
Stuur een email naar welkom@vtvdedoordouwers.nl voor contact met de welkomstcommissie.
EHBO Groep
Er wordt momenteel een werkgroep EHBO opgezet. Binnenkort is hier meer informatie over en door de werkgroep te lezen. De groep bestaat uit Mohamed (A4), Hugo (C18-2) en Hugo (C32-2). Wil je ons bereiken? Stuur dan een email.
Commissie en Werkgroep Natuurlijk Tuinieren
Onze vereniging bevordert het natuurlijk tuinieren door leden op de eigen tuin en investeert in natuurlijk beheer van de openbare ruimte op het terrein.
De meeste aandacht besteden we aan het op natuurlijke wijze beheren van het terrein (d.w.z. de gebieden buiten de tuinen). We maken plannen om tot beter beheer te komen en de biodiversiteit op het terrein te bevorderen. Een belangrijk richtsnoer daarvoor zijn de criteria die de AVVN daarvoor stelt via het keurmerk Natuurlijk Tuinieren. Inmiddels heeft de vereniging de hoogste score (vier stippen) behaald en we leggen de lat de komende jaren graag nog hoger. Lees meer over het keurmerk.
Natuurlijk beheer van het terrein
Het natuurlijk beheer bestaat momenteel uit onder andere:
- natuurlijk maaibeheer langs de oevers en andere graszones
- aanleg en onderhoud van -bij het veenweidegebied passende- bloemenweides, bomen en struikgewas, zoals vogelbosjes
- bouw en onderhoud van insectenhotels
- aanleg en onderhoud van stapelmuurtjes
- onderhoud van een paddenpoel
- onderhouden/aanvullen van takkenrillen
- ruimte bieden aan een imker met een natuurlijk bijenvolk
- egelpassages onderhouden
Het maaibeheer wordt uitgevoerd door twee andere groepen, de Trekkermaaiers en de Bosmaaigroep.
Voor de periode 2019-2024 is hiervoor een plan gemaakt (Begaanbare paden & bloeiende bermen, Ecologisch maaibeheer VTV De Doordouwers, download pdf). De vereniging heeft op basis daarvan geïnvesteerd in een trekker met een maaier.
Het maaibeheer is eind 2023 geëvalueerd, en de lessen zijn verwerkt in Projectplan natuurontwikkeling (22 december 2023, download pdf). Voor de benodigde investering is € 5.000 subsidie toegekend door KIEM Utrecht (wat is dat?).
Bevorderen natuurlijk tuinieren op de eigen (moes)tuin
De commissie ondersteunt leden die kennis over natuurlijk tuinieren met elkaar willen delen. Dat kan bijvoorbeeld gaan om composteren, natuurlijk bodembeheer, het toepassen van verantwoorde teelten en teeltwijzen, etc.
Verder organiseert de commissie demonstraties en workshops om leden kennis te laten maken met mogelijkheden om de natuur in de eigen tuin te ondersteunen en de biodiversiteit te vergroten. Voorbeelden zijn het maken van vogelhuisjes, insectenhotels, vetbollen voor vogels, enzovoorts.
Dit gebeurt doorgaans als onderdeel van een breder programma tijdens onze verenigingsdagen, zoals de jaarlijkse plantjesdag en de oogstdag.
Uitvoering en inzet
Er bestaat een Commissie Natuurlijk Tuinieren en een Werkgroep. De commissie is een kerngroep die verantwoordelijk is voor het geheel, verantwoording aflegt aan het bestuur c.q. de ledenvergadering en informatie aanlevert voor de keuring vanuit de AVVN.
De commissieleden en de werkgroepleden zorgen samen voor de uitvoering: wieden, snoeien, zaaien, schoffelen, maaisel harken en afvoeren, bouwen, opknappen, baggeren, workshops organiseren, noem maar op.
Stuur een email naar natuurlijktuinieren@vtvdedoordouwers.nl voor contact met Natuurlijk Tuinieren.
Wij zoeken:
- 1 of 2 leden die in de CNT willen meedoen (plannen bedenken en uitvoeren met leden)
- meerdere leden die een paar keer per jaar willen helpen bij uitvoering of onderhoud.
Klusgroep
De klusgroep komt in actie als dat nodig is. Bijvoorbeeld als een tuinder langdurig ziek is en hulp nodig heeft bij het onderhoud van zijn/haar tuin. Of als een tuinder schade na een storm niet zelf kan herstellen. De klusgroep ruimt ook tuinen op die niet naar behoren zijn achtergelaten na beëindiging van het contract.
De coördinatoren zijn Sander en Judith (B43).
Wij zijn op zoek naar nog meerdere handige en sterke leden.
Stuur een email naar klusgroep@vtvdedoordouwers.nl voor contact met de de klusgroep.
De Doorkijker
Onderhoud/schoonmaak van gebouw en wc’s, koffiezetten en vast nog meer.
Wij zoeken:
- nog nieuwe leden die een handje willen helpen.
De DoorBouwers
Deze groep was opgericht met als doel om met alle bestaande werkgroepen in gesprek te gaan om samen te bekijken wat de stand van zaken is.
Wat gaat goed, wat gaat iets minder, hoe verloopt de samenwerking, zijn er wensen en/of plannen en is er behoefte aan ondersteuning?
De taken van deze werkgroep zijn overgedragen naar het bestuurslid Meindert Witvliet (A30).
Heb je vragen en/of suggesties, stuur hem dan gerust een e-mail.