Ledenvergaderingen of ALV
De leden van de Doordouwers – de tuinders – vormen samen de vereniging. Zij beslissen wat de regels zijn, hoe hoog de contributie is, wat we samen willen bereiken, en hoe we dat willen organiseren. Dit bespreken we op de Algemene Leden Vergadering of ALV.
Luister en praat mee over onze vereniging en kom naar de ALV. Daar krijg je informatie over wat er allemaal in de vereniging speelt, luister je naar anderen, geef je je eigen mening of inbreng en help je mee om over beslissingen na te denken. Zo maken we samen een vereniging waar iedereen een plek heeft.
Statuten en Regels
Vtv De Doordouwers is als vereniging ingeschreven bij de Kamer van Koophandel in Utrecht. De statuten van de vereniging zijn daar vastgelegd. De statuten zijn hier te lezen.
Naast deze statuten zijn is er een huisreglement. Ga naar onze tuinregels.
Het huisreglement en de statuten worden deels bepaald door regelgeving van anderen (Gemeente Utrecht, Waterschap, Recreatieschap). Over de statuten en regels die we zelf hebben vastgesteld, kan de ALV beslissen. Veranderingen van statuten moeten ook worden doorgevoerd bij de KvK.
Bestuur
Het bestuur van Volkstuinvereniging De Doordouwers staat in dienst van de leden. De leden bepalen het beleid in de ALV.
Het bestuur bestaat nu uit vijf mensen:
- De voorzitter, Geertje Mak, zit de ALV en bestuursvergaderingen voor. Zij draagt verantwoordelijkheid voor het geheel.
Email: voorzitter@vtvdedoordouwers.nl. - De secretaris, Annelies van Roosmalen, zorgt voor de ledenadministratie en is in het algemeen aanspreekpunt voor alle leden.
Email: secretaris@vtvdedoordouwers.nl. - De vicevoorzitter, Theo-Jan Heesen, houdt zich vooral bezig met goed beleid op het gebied van regels en uitvoering van regels en schrijft de notulen.
Email: vice-voorzitter@vtvdedoordouwers.nl. - De penningmeester: Bas ten Haaf, beheert de financiën, maakt de begroting en de jaarrekening.
Email: penningen@vtvdedoordouwers.nl. - Bestuurslid: Meindert Witvliet, contactpersoon voor onze werkgroepen.
Email: bestuurslid@vtvdedoordouwers.nl. - Bestuurondersteuner: Jetske de Jong.
Werkgroepen
Alle leden van De Doordouwers zijn verplicht om mee te helpen mee om vereniging en het terrein vorm te geven. Dit doen zij in werkgroepen. Iedereen kiest een werkgroep uit die het beste bij hem of haar past. Via samenwerking leer je andere tuinders en de vereniging beter kennen. Door alles zoveel mogelijk zelf te doen houden we de kosten voor de vereniging zo laag mogelijk.
Wat kun je doen?
- helpen de paden en slootkanten te onderhouden (maaien) en schoon te houden
- helpen de biodiversiteit van het terrein te behouden of verbeteren
- klussen verrichten voor De Doorkijker, op het terrein of bij het opruimen van tuinen
- activiteiten voor leden organiseren
- helpen bij het veiliger maken van ons terrein
- helpen bij de organisatie van de vereniging
Kijk bij de Werkgroepen voor alle mogelijkheden.
Vertrouwenscommissie
De vertrouwens- en klachtencommissie is in te schakelen om te bemiddelen bij conflicten. Dit kunnen conflicten zijn tussen een lid en het bestuur, of tussen leden onderling.
Uitgangspunt is dat als er klachten zijn dat je het zelf probeert op te lossen. Als je er niet uitkomt, tuinders onderling of tuinder met bestuur, kunnen zij ingeschakeld worden.
Meer informatie over de commissie vind je bij Werkgroepen.
Gerelateerde organisaties
Recreatieschap Stichtse Groenlanden
Onze moestuin bevindt zich in de Ruigenhoekse Polder. Dit gebied wordt beheerd door het Recreatieschap Stichtse Groenlanden.
Het gebied was onderdeel van de Nieuwe Hollandse Waterlinie, die van 1870 tot 1945 in gebruik was. In 2021 is deze toegevoegd aan de UNESCO Werelderfgoedlijst.
Vitens waterwinning
In de Ruigenhoekse polder ligt een belangrijk waterwingebied van het drinkwaterbedrijf Vitens. Onze tuinen liggen in het daarbij horende grondwaterbeschermingsgebied.
AVVN
De Doordouwers zijn onderdeel van het AVVN, de overkoepelende organisatie van aangesloten volkstuinverenigingen.
Iedereen bij De Doordouwers is automatisch lid van het AVVN. Meer info op Natuurlijk tuinieren.