Lid worden
Om lid te worden stuurt u een e-mail naar de ledenadministratie. Vervolgens ontvangt u een motivatieformulier. Daarna kunt u op de wachtlijst geplaatst worden.
De vereniging huurt de grond van Recreatieschap Stichtse Groenlanden, we zijn dus onderdeel van het Noorderpark. Tevens ligt het in een waterwingebied. Met ondertekening van de gebruikersovereenkomst heeft u zich verbonden aan de regels en statuten van de vereniging.
Plannen voor de bouw van een huisje of kas moeten van tevoren met een tekening worden ingediend bij het bestuur. Op een halve tuin is een huisje niet toegestaan, wel een kist van max. 1 meter hoog voor gereedschap. Klik hier voor meer informatie.
Voor de gebruikersgelden krijgt u in het begin van het jaar een factuur.
Een nieuwe tuinder betaalt borg voor de tuin en voor de sleutel(s). De borg voor een hele tuin is €150, €75 voor een halve tuin en €50 voor een sleutel van het toegangshek. Als de tuin goed onderhouden is, wordt de borg bij de opzegging teruggegeven na een inspectie van de tuin. Opzeggen dient te gebeuren voor 1 december.
Indien u veel bezoek krijgt, verzoeken wij u het bezoek te laten parkeren aan de Gageldijk en niet op ons parkeerterrein.
Alle leden dienen vrijwilligerswerk te verrichten voor de vereniging om de kosten laag te houden en sociale samenhang te versterken. Ga naar Werkgroepen voor uitleg hierover.
U-pas
Houders van een U-pas krijgen 50% korting op de vergoeding voor het gebruik van een tuin. De U-pas is een gratis kortingspas voor inwoners van Utrecht, Houten, Stichtse Vecht, De Bilt, Nieuwegein en IJsselstein met een laag inkomen. U-pashouders krijgen met de pas korting op sport, recreatie en cultuur. Ga naar www.u-pas.nl voor meer informatie.
Wachtlijst
Een volkstuin is nu zeer gewild en de wachtlijst is lang. Er is geen indicatie te geven hoe lang het duurt voor u een tuin kunt krijgen. De wachtlijst is op dit moment alleen open voor halve tuinen (75m2). Als zittend lid kunt u verhuizen naar een hele tuin (150m2).
Ik ben lid, en dan?
VTV De Doordouwers zijn geen verhuurbedrijf voor tuintjes, maar een vereniging. Iedereen draagt op zijn of haar manier een steentje of steen bij. Of je nu trekker wilt rijden of wilt bosmaaien, helpt met de administratie, het terrein helpt schoonhouden of handig bent met bouwklussen: van ieder lid wordt verwacht dat die helpt om de vereniging te laten groeien en bloeien. Daarvoor zijn er werkgroepen. Die inspanning is heel zichtbaar als we even terugblikken naar het begin.
Maaien
Twee van onze werkgroepen zorgen voor het maaien van alleen de paden, velden en slootranden.
Maaien van een tuin doen zij alleen op aanvraag bij ziekte.
Naast je tuin moet je de eerste halve meter dus zelf maaien.
Wil je er voor zorgen dat de paden vrij blijven van obstakels om het maaien zo makkelijk mogelijk te maken?
Spreken met het bestuur
Wilt u iets bespreken met het bestuur? Heeft u een idee, een plan, een probleem of een vraag? Het bestuur vergadert 1 x per maand, niet in juli en augustus. Vraag een gesprek aan via: secretaris@vtvdedoordouwers.nl.
Verhuisd, nieuw mailadres of
telefoonnummer?
Geef je huisadres en contactinformatie bij wijziging zo snel mogelijk door aan de secretaris per email (secretaris@vtvdoordouwers.nl) of schriftelijk.
Post voor de vereniging mag in de brievenbus bij het toegangshek aan de Gageldijk.
Je huisadres moet door de vereniging worden aangepast bij het AVVN om de Tuinliefhebber te ontvangen.
Ledenvergadering
Er is in het voor- en najaar een algemene ledenvergadering (ALV). Hierbij worden onderwerpen behandeld waar door alle leden een besluit over dient te worden genomen.
Stoppen met de tuin
Stoppen met je tuin kan natuurlijk altijd. Hoe zit dat dan met de reeds betaalde vergoeding voor het gebruik van de tuin? En wat als je een huisje hebt of plantmateriaal?
- Opzeggen vóór 1 november van het jaar. Dan ben je nog lid tot en met 31 december. Op 31 december moet je tuin dus leeg en opgeruimd zijn. Vervolgens stort het bestuur het borgbedrag terug op je rekening. Is de tuin niet leeg dan zullen we de opruimkosten verrekenen met de borg.
- Opzeggen na 1 november van het jaar. Dan ben je nog lid tot en met 31 december van het volgende jaar. Je moet ook de vergoeding voor het nieuwe jaar betalen. Maar zodra de tuin wordt toegewezen aan een nieuwe tuinder maken we de eindrekening op. Dan storten we de borg en het deel van de reeds betaalde vergoeding terug dat dan door de nieuwe gebruiker betaald wordt. Voorbeelden: als er in juli een nieuwe gebruiker komt dan krijg je de helft terug, als er in april al een nieuwe gebruiker komt krijg je ¾ van de vergoeding terug. Plus de borg. Ook hier geldt natuurlijk dat de tuin leeg moet zijn.
Heb je een huisje? Dan kan je 2 dingen doen:
- Doorverkopen aan de nieuwe tuinder. Kandidaten worden door het bestuur voorgedragen en komen van de wachtlijst. Je kan dus niet zelf een koper zoeken. Vraagprijs doorgeven aan het bestuur. In overleg met Bouw kijken we of dat redelijk is. De prijs kan dan onderhandelt worden met de kandidaat. Kom je daar niet uit dan zullen we nieuwe kandidaten van de wachtlijst voordragen.
Een optie bij het bepalen van de vraagprijs is het inschakelen van het AVVN. Dan kan er een taxatie komen. De taxatie is bindend, dus voor alle partijen geldend. Het kost een paar weken tussen aanvraag van de taxatie, taxatie tot rapport met advies over de vraagprijs. - Wil niemand het huisje overnemen van wege een te hoge vraagprijs? Dan afbreken, meenemen en eventueel doorverkopen aan iemand buiten de vereniging.